Politique de protection des données

1. Responsable du traitement

Ulma Packaging SA (ci-après « ULMA PACKAGING » ou « ULMA »)

Brandekensweg 9D, 2627 Schelle (Belgique)

Numéro d'entreprise : TVA BE 0406.087.530

E-mail : info@ulmapackaging.be

Tél. : +32(3)870 60 60

RPM : Tribunal de l'entreprise d'Anvers, section Anvers

Numéro de compte bancaire : BNP Paribas Fortis BE11 2200 5765 8048 ; ING BE67 3200 4606 7087

2. Activités de traitement

 

En remplissant les différents formulaires sur le site web, l'utilisateur accepte, dans chaque cas, la politique de protection des données et donne son consentement au traitement de ses données à caractère personnel, si nécessaire.

 

2.1. Contact : ULMA PACKAGING traitera les données à caractère personnel collectées afin de répondre à toute question et/ou suggestion reçue. Les données à caractère personnel traitées concernent : le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et toute autre donnée à caractère personnel que l'utilisateur inclut dans son message.

 

Base juridique : consentement de l'utilisateur

Ces données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir la réponse demandée par les utilisateurs et seront supprimées au plus tard 6 mois après le dernier contact.

 

2.2. Travailler avec nous : les données à caractère personnel seront incluses dans un fichier appartenant à ULMA PACKAGING afin de faciliter d'éventuels contacts professionnels et de gérer la participation aux processus de recrutement actuels et futurs. Les données à caractère personnel traitées concernent : le nom, le prénom, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, les détails du CV (formation, expérience, etc.) et toute autre information fournie dans le cadre d'une candidature à un emploi.

 

Base juridique : le traitement est nécessaire afin de prendre, à la demande de l’utilisateur, des mesures avant la conclusion d'un contrat.

 

Les données à caractère personnel seront conservées pendant le processus de recrutement et seront supprimées après 2 ans si aucun accord contractuel n'est conclu.

 

2.3. Demande de devis : ULMA PACKAGING traitera les données à caractère personnel collectées afin de fournir les services demandés par les utilisateurs, ainsi que pour répondre à toute question et/ou suggestion reçue. Les données à caractère personnel traitées concernent : le nom de l'entreprise, le nom, le prénom, l'adresse e-mail professionnelle, le numéro de téléphone professionnel et toute information nécessaire à la préparation d'un devis.

 

Base juridique : le traitement est nécessaire afin de prendre, à la demande de l'utilisateur, des mesures avant la conclusion d'un contrat.

 

Ces données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir et assurer le suivi du devis ou pendant 2 ans après l'acceptation du devis final. Une fois le devis accepté, l'article 2.4 s'applique. Si aucun devis n'est accepté, les données seront supprimées après 1 an.

 

2.4. Exécution du contrat : ULMA PACKAGING traite également les données à caractère personnel nécessaires à la fourniture des services demandés par les utilisateurs ou à l'exécution du contrat avec ses clients. Les données (à caractère personnel) traitées concernent : les coordonnées de l'entreprise, le nom, le prénom, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, l'adresse électronique et toutes les informations nécessaires à l'exécution des obligations contractuelles.

 

Base juridique : l'exécution d'un contrat.

 

Les données à caractère personnel seront conservées tant qu'une relation commerciale, professionnelle et/ou de service à la clientèle sera maintenue ; une fois celle-ci terminée, ULMA PACKAGING supprimera les données concernées, sauf si une période plus longue est requise par la loi (par exemple en matière de comptabilité ou d'obligations fiscales) et, dans tous les cas, après 10 ans, sauf si ce délai est légalement suspendu.

 

2.4. Données de tiers : si les utilisateurs fournissent des données à caractère personnel de tiers, ils déclarent être autorisés à le faire, ils informeront ces tiers du contenu des données fournies, de l'existence et de la finalité du fichier dans lequel leurs données sont contenues, ainsi que de la possibilité d'exercer leurs droits, et ils identifieront également ULMA PACKAGING comme responsable du traitement des données, le cas échéant.

 

3. Droits des utilisateurs

 

Tous les utilisateurs peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, de retrait de leur consentement, d'opposition au traitement, de limitation du traitement des données et de portabilité de leurs données à caractère personnel, en envoyant un e-mail à info@ulmapackaging.be ou en nous écrivant aux coordonnées indiquées à l'article 1. ULMA PACKAGING peut vous demander de prouver votre identité avant d'exercer vos droits. Les utilisateurs ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, en particulier l'Autorité de protection des données, dont l'adresse est Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles et l'adresse e-mail contact@apd-gba.be.

 

4. Politique en matière de cookies

 

ULMA PACKAGING utilise des cookies. Vous pouvez accéder à toutes les informations pertinentes à ce sujet dans la Politique en matière de cookies.

 

5. Catégories de destinataires

 

ULMA PACKAGING partagera les données à caractère personnel traitées avec les catégories de destinataires suivantes :

 

  • Les entités du groupe directement ou indirectement affiliées à ULMA PACKAGING, ou tout autre partenaire d'ULMA PACKAGING fournissant des produits et services aux utilisateurs ;

  • Les employés et représentants autorisés d'ULMA PACKAGING qui ont accès aux données à caractère personnel dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions professionnelles ;

  • Les prestataires de services externes (informatiques) situés en Belgique ou ailleurs dans l'Espace économique européen ;

  • Les autorités chargées de l'application de la loi, les conseillers juridiques, les organismes de réglementation ou les autorités judiciaires, mais uniquement dans la mesure où cela est légalement requis ou strictement nécessaire pour l'exécution de nos services ou pour la protection de nos droits, des droits de nos affiliés ou de nos utilisateurs.

 

Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir plus d'informations sur les destinataires de vos données à caractère personnel via info@ulmapackaging.be.

 

6. Transferts de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

 

Si des données à caractère personnel sont transférées vers des pays situés en dehors de l'EEE, ULMA PACKAGING veillera à ce qu'un niveau de protection adéquat soit garanti conformément aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).

 

Les destinataires/pays situés en dehors de l'EEE comprennent les entités du groupe ULMA PACKAGING. En l'absence de décision d'adéquation au titre de l'article 45 du RGPD pour ces pays ou organisations, des garanties appropriées sont assurées sous la forme de règles d'entreprise contraignantes au titre de l'article 47 du RGPD ou, si celles-ci ne sont pas en vigueur, de garanties alternatives prévues à l'article 46 du RGPD, telles que les clauses contractuelles types.

 

Si vous avez des questions concernant le transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse info@ulmapackaging.be pour plus d'informations.

 

7. Modifications de la politique de protection des données

 

ULMA PACKAGING se conforme rigoureusement aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité des utilisateurs. À cette fin, elle se réserve le droit de modifier unilatéralement, à tout moment et sans préavis, les conditions de la présente politique de protection des données afin de s'adapter à tout changement de politique ou à toute modification de la présentation et de la configuration du site web. Les utilisateurs seront informés des changements importants en temps utile et de manière transparente.