Verklaring inzake gegevensbescherming

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Ulma Packaging NV (hierna “ULMA PACKAGING”)

Brandekensweg 9D, 2627 Schelle (België)

Ondernemingsnummer: BTW BE 0406.087.530

E-mail: info@ulmapackaging.be

T+32(3)870 60 60

RPR: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen

Bankrekeningnummer: BNP Paribas Fortis BE11 2200 5765 8048; ING BE67 3200 4606 7087.

 

2. Verwerkingsactiviteiten

 

Bij het invullen van de verschillende formulieren op de website aanvaardt de gebruiker, in elk geval, de verklaring inzake gegevensbescherming en geeft hij, indien nodig, zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens.

 

2.1. Contact: ULMA PACKAGING verwerkt de verzamelde persoonsgegevens om te kunnen reageren op ontvangen vragen en/of suggesties. De verwerkte persoonsgegevens kunnen omvatten: achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende persoonsgegevens die de gebruiker in zijn bericht vermeldt.

 

Rechtsgrond: toestemming van de gebruiker

 

Deze persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is om het door de gebruiker gevraagde antwoord te geven en worden uiterlijk 6 maanden na het laatste contact verwijderd.

 

2.2. Werken bij ons: De persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand van ULMA PACKAGING om mogelijke professionele contacten te vergemakkelijken en deelname aan huidige en toekomstige wervingsprocessen te beheren. De verwerkte persoonsgegevens kunnen omvatten: achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, details CV (opleiding, ervaring, enz.) en alle andere informatie die in het kader van een sollicitatie wordt verstrekt.

 

Rechtsgrond: de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de gebruiker maatregelen te nemen voor de sluiting van een overeenkomst.

 

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende het wervingsproces en worden na 2 jaar verwijderd als er geen overeenkomst wordt gesloten.

 

2.3. Offerte aanvragen: ULMA PACKAGING verwerkt de verzamelde persoonsgegevens om de door de gebruiker gevraagde diensten te leveren en om te reageren op eventuele ontvangen vragen en/of suggesties. De verwerkte persoonsgegevens betreffen: bedrijfsnaam, achternaam, voornaam, professioneel e-mailadres, professioneel telefoonnummer en alle informatie die nodig is voor het opstellen van een offerte.

 

Rechtsgrond: de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de gebruiker maatregelen te nemen voor de sluiting van een overeenkomst.

 

Deze gegevens worden bewaard voor zolang dit noodzakelijk is om de offerte te verstrekken en op te volgen, of gedurende 2 jaar na aanvaarding van de definitieve offerte. Zodra de offerte is aanvaard, is artikel 2.4 van toepassing. Als geen offerte wordt aanvaard, worden de gegevens na 1 jaar verwijderd.

 

2.4. Uitvoering van de overeenkomst: ULMA PACKAGING verwerkt ook persoonsgegevens die nodig zijn om de door de gebruiker gevraagde diensten te leveren of om de overeenkomst met haar klanten uit te voeren. De verwerkte (persoons)gegevens betreffen: bedrijfsgegevens, achternaam, voornaam, bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres en alle informatie die nodig is voor de nakoming van contractuele verplichtingen.

 

Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst.

 

De persoonsgegevens worden bewaard zolang er een actieve commerciële, zakelijke en/of klantrelatie bestaat; na beëindiging daarvan zal ULMA PACKAGING de betreffende gegevens verwijderen, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld met betrekking tot boekhoudkundige of fiscale verplichtingen) en in ieder geval na 10 jaar, tenzij deze termijn wettelijk wordt geschorst.

 

2.4. Gegevens van derden: Als gebruikers persoonsgegevens van derden verstrekken, verklaren zij dat zij daartoe bevoegd zijn, zullen zij deze derden informeren over de inhoud van de verstrekte gegevens, het bestaan en het doel van het bestand waarin hun gegevens zijn opgenomen, en de mogelijkheid om rechten uit te oefenen, en zullen zij ULMA PACKAGING, indien van toepassing, als verwerkingsverantwoordelijke identificeren.

 

3. Rechten van gebruikers

 

Alle gebruikers kunnen hun recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, intrekking van hun toestemming, bezwaar tegen de verwerking, beperking van gegevensverwerking en overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@ulmapackaging.be of door ons te schrijven via de contactgegevens zoals vermeld in artikel 1. ULMA PACKAGING kan u vragen om uw identiteit te bewijzen voordat u uw rechten kan uitoefenen. Gebruikers hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, met adres Drukpersstraat 35, 1000 Brussel en e-mail contact@apd-gba.be.

 

4. Cookieverklaring

 

ULMA PACKAGING maakt gebruik van cookies. Alle relevante informatie hierover vindt u in de cookieverklaring.

 

5. Categorieën van ontvangers

 

ULMA PACKAGING deelt de verwerkte persoonsgegevens met de volgende categorieën van ontvangers:

 

  • Groepsentiteiten die direct of indirect verbonden zijn aan ULMA PACKAGING, of andere partners van ULMA PACKAGING die producten en diensten leveren aan de gebruikers;

  • Medewerkers en bevoegde vertegenwoordigers van ULMA PACKAGING die toegang hebben tot persoonsgegevens om hun professionele taken uit te voeren;

  • Externe (IT-)dienstverleners gevestigd in België of elders in de Europese Economische Ruimte;

  • Wetshandhavingsinstanties, juridische adviseurs, regelgevende instanties of gerechtelijke autoriteiten, enkel voor zover dit wettelijk vereist of strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of voor de bescherming van onze rechten, de rechten van onze verbonden ondernemingen of van onze gebruikers.

 

U kan altijd contact met ons opnemen voor meer informatie over de ontvangers van uw persoonsgegevens via info@ulmapackaging.be.

 

6. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

 

Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, zorgt ULMA PACKAGING ervoor dat een adequaat beschermingsniveau wordt gegarandeerd in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Ontvangers/landen buiten de EER zijn onder meer entiteiten van de ULMA PACKAGING-groep. Wanneer er voor deze landen of organisaties geen adequaatheidsbesluit overeenkomstig artikel 45 AVG bestaat, worden passende waarborgen geboden in de vorm van bindende bedrijfsvoorschriften overeenkomstig artikel 47 AVG of, indien deze niet van kracht zijn, alternatieve waarborgen zoals bepaald in artikel 46 AVG, zoals standaardbepalingen inzake gegevensbescherming.

 

Als u vragen heeft over de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER, kan u altijd contact met ons opnemen via info@ulmapackaging.be voor meer informatie.

 

7. Wijzigingen van de verklaring inzake gegevensbescherming

 

ULMA PACKAGING houdt zich aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy van gebruikers. Daartoe behoudt zij zich het recht voor om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving eenzijdig de voorwaarden van deze verklaring inzake gegevensbescherming te wijzigen om wijzigingen in de regels door te voeren, of wijzigingen aan te brengen in de presentatie en configuratie van de website. Gebruikers zullen tijdig en op transparante wijze op de hoogte worden gebracht van belangrijke wijzigingen.